A rede estadual de ensino de Minas Gerais implementou um novo módulo digital que visa otimizar e agilizar o atendimento a estudantes da Educação Especial. A ferramenta foi integrada ao Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade), permitindo que todo o processo de registro seja realizado de maneira totalmente online, substituindo o sistema anterior baseado em planilhas e registros separados.

O novo módulo estabelece um fluxo mais eficiente para as unidades escolares. As escolas agora podem registrar informações detalhadas dos estudantes, incluindo o tipo de deficiência ou transtorno, anexar laudos médicos e indicar os apoios pedagógicos necessários para cada caso. Esta digitalização centraliza dados que antes estavam dispersos, facilitando a gestão e o acompanhamento das demandas.

A solução foi desenvolvida pela Prodemge em parceria com a Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais. De acordo com a assessora-chefe de inovação da Secretaria, Gabriela Bonfim, o objetivo é organizar e centralizar as informações dos estudantes, facilitando o registro e o encaminhamento das demandas pelas unidades escolares.

A centralização dos dados também gera benefícios significativos para os gestores. As Superintendências Regionais de Ensino conseguem realizar a análise das solicitações com maior rapidez. Além disso, o sistema oferece acompanhamento de todas as etapas do processo dentro da própria plataforma, promovendo maior transparência e organização administrativa.

O desenvolvimento da ferramenta foi pautado pelas necessidades dos usuários. Marlon Santos, scrum master da Prodemge, destacou que o sistema foi criado para tornar o fluxo mais eficiente e acessível.

A digitalização do processo tem como meta principal reduzir a burocracia e acelerar o acesso dos estudantes ao Atendimento Educacional Especializado (AEE), que é ofertado gratuitamente pelo Estado e garante recursos e estratégias pedagógicas essenciais para alunos com deficiência, transtornos ou altas habilidades.